МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ СССР
   
                                 ПРИКАЗ
                       от 20 апреля 1987 г. N 170
   
           О ПОЛОЖЕНИИ О ФОНДОВО - ЗАКУПОЧНОЙ КОМИССИИ МУЗЕЕВ
                   СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ СССР
   
       1. Утвердить Положение о фондово - закупочной комиссии  музеев
   системы Министерства культуры СССР согласно Приложению.
       2. Признать утратившими силу  Положение  о  фондовой  комиссии
   музея (нехудожественного   профиля),   утвержденное  Министерством
   культуры СССР 23 февраля 1966 г.  N 29-33,  и Типовое положение  о
   закупочных комиссиях  музеев  системы  Министерства  культуры СССР
   (кроме художественных),  утвержденное Министерством культуры  СССР
   26 апреля 1974 г.
   
                                                 Заместитель Министра
                                                        Т.В.ГОЛУБЦОВА
   
   
   
   
   
   
                                                           Приложение
                                                            к Приказу
                                           Министерства культуры СССР
                                           от 20 апреля 1987 г. N 170
   
                               ПОЛОЖЕНИЕ
                О ФОНДОВО - ЗАКУПОЧНОЙ КОМИССИИ МУЗЕЕВ
                  СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ СССР
   
       1. Фондово  -  закупочная  комиссия   является   совещательным
   органом при  дирекции  музея,  создается для рассмотрения вопросов
   отбора и  приобретения  предметов  музейного  значения   с   целью
   формирования музейного собрания.
       2. В компетенцию комиссии входит:
       2.1. Рассмотрение   вопросов   о  приеме  в  состав  музейного
   собрания предметов музейного значения:
       - приобретаемых музеем путем закупки за счет средств музея;
       - полученных   сотрудниками   музея   в   результате   научных
   экспедиций и командировок по комплектованию фондов;
       - передаваемых музею безвозмездно предприятиями, учреждениями,
   организациями или отдельными лицами.
       2.2. Оценка   стоимости    предметов    музейного    значения,
   представляемых на закупку.
       2.3. Вынесение решения о включении новых поступлений в  состав
   музейного собрания  и  отнесении  их  к  основному  или  научно  -
   вспомогательному фондам.
       2.4. Рассмотрение  и  оценка качества составления и оформления
   сопроводительной документации  (полевой   документации   и   актов
   приема, коллекционных  описей,  легенд)  на  поступающие  в состав
   музейного фонда предметы.
       2.5. Рассмотрение  итогов внутрифондовой экспертизы по составу
   музейных коллекций, включая вопросы:
       - выделения из фондов непрофильных для музея предметов;
       - перевода предметов из состава основного  фонда  в  научно  -
   вспомогательный фонд,  а  также  из  научно  -  вспомогательного в
   основной фонд;
       - выделения обменного фонда;
       - обоснования для списания музейных предметов.
       Примечание. Решение  вопросов  по  составу   основного   фонда
   проводится   в  соответствии  с  требованиями  п.  п.  112  и  122
   "Инструкции по учету и хранению музейных ценностей,  находящихся в
   государственных  музеях СССР",  утвержденной Приказом Министерства
   культуры СССР от 17.07.85 N 290.
   
       2.6. Рассмотрение и  утверждение  итогов  переучета  музейного
   собрания.
       2.7. Рассмотрение вопросов научной обработки фондов:
       - внесение изменений в атрибуцию музейных предметов;
       - определение степени  сложности  научной  обработки  музейных
   предметов и   установление   сроков   их   регистрации   в  "книге
   поступлений" (в соответствии с п. 100 названной Инструкции).
       2.8. Определение  места  хранения  предметов  в соответствии с
   принятой классификацией фондов.
       2.9. Рассмотрение   организационных  и  методических  вопросов
   фондовой работы.
       3. В   состав  фондово  -  закупочной  комиссии  входят:  зав.
   отделами (секторами) фондов и экспозиций,  зав. филиалами, а также
   отдельные высококвалифицированные     научные     сотрудники     и
   реставраторы музея.
       К работе  фондово  -  закупочной  комиссии  могут привлекаться
   эксперты разных специальностей других музеев и организаций.
       Количественный состав    фондово    -    закупочной   комиссии
   определяется руководством музея.
       Председателем фондово    -    закупочной   комиссии   является
   заместитель директора музея по научной части или главный хранитель
   (зав. отделом  фондов),  секретарем  комиссии  -  опытный  научный
   сотрудник фондового отдела музея.
       4. Состав  фондово  -  закупочной комиссии музеев союзного или
   республиканского подчинения      утверждается       соответственно
   Министерством культуры  СССР,  союзной  или автономной республики;
   музеев местного  подчинения  -   местным   органом   культуры,   в
   непосредственном подчинении которого они находятся.
       5. Решения  фондово  -  закупочной  комиссии  принимаются  при
   наличии не    менее   2/3   ее   состава,   большинством   голосов
   присутствующих на заседании специалистов  и оформляются протоколом
   (особое мнение воздержавшихся фиксируется в протоколе).
       6. При оформлении протокола  (приложение)  заседания  комиссии
   указываются фамилии   всех   присутствующих  на  заседании  членов
   комиссии и  приглашенных  лиц.  Решения  комиссии  записываются  в
   протоколе кратко  с указанием о включении в основной (раздельно по
   группам в соответствии с принятой классификацией фондов), научно -
   вспомогательный или обменный фонд музея.
       В конце протокола делается итоговая запись об общем количестве
   предметов, принимаемых в фонды музея.
       К протоколу прилагается 1 экз.  акта приема (при необходимости
   с коллекционной  описью),  в  котором  отмечается  номер протокола
   заседания фондово - закупочной комиссии.
       Протокол комиссии подписывается ее председателем, секретарем и
   всеми членами, присутствовавшими на заседании.
       7. В   случае   закупки   поступивших  предметов  составляется
   отдельный протокол с указанием:
       - фамилии,    имени,    отчества    владельца    или   автора,
   представившего предмет на закупку, и его полного почтового адреса;
       - названия предметов, предлагаемых на закупку.
       В конце протокола - итоговая запись с  указанием  общей  суммы
   стоимости предметов.  Все  протоколы комиссии нумеруются.  Решения
   комиссии вступают в силу  после  утверждения  директором  (подпись
   директора скрепляется печатью музея).
       8. Протоколы комиссии хранятся вместе с учетными документами в
   отделе (секторе) учета музея.
       В тех случаях, когда на заседаниях комиссии обсуждается вопрос
   о приобретении  новых  поступлений  за  счет  средств музея,  один
   экземпляр протокола,  оформленный в соответствии с п. 6 настоящего
   Положения (с  приложением всех счетов для оплаты,  акта приема,  в
   котором поставлен номер  по  "книге  поступлений"),  передается  в
   бухгалтерию музея.
       9. Секретарь  фондово  -  закупочной  комиссии  ведет   журнал
   регистрации документов комиссии в соответствии с приложением N 5 к
   "Инструкции по учету и хранению музейных ценностей,  находящихся в
   государственных музеях  СССР",  утвержденной Приказом Министерства
   культуры СССР от 17.07.85 N 290.
       10. Музеи   местного   подчинения   вправе   приобретать   или
   заказывать художественные произведения,  коллекции  или  отдельные
   предметы стоимостью до 500 руб. Приобретения и заказы, превышающие
   эту сумму,  осуществляются   только   с   письменного   разрешения
   министерств культуры  автономных  республик,  управлений  культуры
   обл(край)исполкомов и горисполкомов.
       Приобретения и   заказы   музеев  республиканского  подчинения
   стоимостью свыше   1,5   тыс.   рублей   за   предмет,   а   также
   художественных музеев  союзного  подчинения <*> - стоимостью свыше
   3,0 тыс.  рублей за предмет производятся с письменного  разрешения
   министерств культуры  союзных  республик или Министерства культуры
   СССР соответственно подчиненности.
       --------------------------------
       <*> Кроме Государственного Эрмитажа.
   
       К ходатайствам  музеев  о  приобретении   должны   прилагаться
   выписки из  протоколов  фондово - закупочных комиссий,  заключения
   экспертов и фотографии соответствующих  предметов,  художественных
   произведений или коллекций.
       11. Продажа    из     комиссионных     магазинов     предметов
   изобразительного и  прикладного искусства,  представляющих большую
   художественную и  историческую  ценность,  отобранных   комиссиями
   экспертов для   музеев,   производится   по   получении  магазином
   сообщения Министерства  культуры  СССР  или  министерств  культуры
   союзных республик о разрешении приобретения произведений,  имеющих
   музейное значение,  оформляемого  на  основании  заявки  музея   с
   приложением выписки  из  протокола  заседания фондово - закупочной
   комиссии.
   
   
   
   
   
   
                                                          Утверждаю
       м/печати                                        Директор музея
                                                          (подпись)
   
                           ПРОТОКОЛ N ______
            ФОНДОВО - ЗАКУПОЧНОЙ КОМИССИИ ОТ _____________
   
       ПРИСУТСТВОВАЛИ: ______________________________________________
                            (фамилии, инициалы членов комиссии)
   
       ПОВЕСТКА ДНЯ:
   
       Например: "Поступления в фонды музея"
                 - сообщение гл. хранителя (зав. отделом)
                 - сообщение ст. (мл.) научного сотрудника
                   и т.д.
   
       СЛУШАЛИ:
   
   ----T--------T-----------T-----------------T---------T-----------¬
   ¦ N ¦Название¦Сохранность¦Цель приобретения¦Стоимость¦ Владелец, ¦
   ¦п/п¦        ¦           ¦                 ¦         ¦  адрес    ¦
   L---+--------+-----------+-----------------+---------+------------
   
       --------------------------------
       Общее количество
   
       ВОПРОСЫ:
   
       ВЫСТУПЛЕНИЯ: например, о     музейной     значимости     новых
                    поступлений,  об  отнесении к основному, научно -
                    вспомогательному   фонду,   о    целесообразности
                    закупки предметов, об их оценке и др.
   
       ПОСТАНОВИЛИ: например,  принять в основной  фонд  (количество)
                    предметов (перечень);
                    принять в   научно   -    вспомогательный    фонд
                    (количество);
                    закупить (количество)   предметов   (перечень   с
                    указанием суммы на каждый предмет);
                    закупку оформить протоколом фондово -  закупочной
                    комиссии.
   
       Подписи:
   
       м/печати
   
   
К списку законов

На главную

  Яндекс цитирования